IT-Gesamtkonzept für wachsende Firma

Problemstellung

Eine Firma war soweit gewachsen, dass der Inhaber eine Mitarbeiterin für Bürotätigkeiten einstellte und vom heimischen Keller in ein Bürogebäude zog. Er beauftragte uns, ein IT-Gesamtkonzept für seine Bedarfe zu erstellen und umzusetzen.

Lösung

Das Gesamtkonzept setzte sich nach mehreren Gesprächen aus folgenden Komponenten zusammen:

  • Einrichtung IT-Arbeitsplätze im Büro
    • zwei vollwertige Arbeitsplätze
    • Möglichkeit, Laptops komfortabel an Bildschirmen sowie mit Tastatur und Maus zu nutzen
    • inkl. benötigter Software
    • inkl. IP-Tischtelefone
  • Einrichten von Kommunikationswegen
    • Beschaffung und Einrichtung einer Telefonanlage
    • Einrichtung von Mailadressen inkl. zentraler Adresse mit Zugriff für Mitarbeitende
    • Beschaffung und Einrichtung der lokalen Netzwerktechnik
  • Zentrale Datenhaltung und -sicherung
    • Datenhaltung und -sicherung in den Büroräumen
    • Zentraler Zugriff auf Daten für alle Mitarbeitenden
    • inkl. Datensicherungskonzept und -umsetzung
  • Anbindung von Home Office-Arbeitsplätzen an das Büronetz
    • Zugriff auf Daten sowie Telefonanlage
    • Augenmerk bei Hardware auf möglich ortsunabhängige Verwendungsmöglichkeit
  • Umzug der bestehenden Website
    • Nicht zwingend zusammenhängend mit der o.g. Problemstellung
    • Vorteil: Nur noch ein Ansprechpartner für den Kunden für alle IT-Themen

Bei allen Punkten des Konzepts wurde besonderes Augenmerk auf die flexible Erweiterungsmöglichkeit sowie die Verhältnismäßigkeit gelegt.